Увольняем иностранного гражданина: порядок и ответственность

Министерство внутренних дел РФ опубликовало приказ № 887 от 22.11.2023 "Об изменениях в нормативных правовых актах МВД России, касающихся трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства на территории Российской Федерации". В этом приказе внесены изменения в формы заявлений для оформления, продления, коррекции и выдачи дубликатов разрешений на работу, а также в форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста. В статье рассмотрим следующие документы:

• уведомление о выплате заработной плате иностранному гражданину
• уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином
• уведомление мвд об увольнении иностранного гражданина

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином определяется требованиями трудового, гражданского и семейного законодательства.
В большинстве случаев этот процесс похож на то, как это происходит с российскими гражданами. Однако есть несколько отличий, которые важно знать руководителям предприятий и организаций, привлекающих иностранных работников.

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином: общие причины:

• Истечение срока действия договора без намерения его продлить;
• Волеизъявление самого работника;
• Обоюдное согласие между сторонами;
• Расторжение по инициативе работодателя;
• Переход работника к другому работодателю (допустимо в случаях, когда работник имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство);
• Непредвиденные обстоятельства, выходящие за рамки контроля сторон.

Дополнительные основания, применимые только к иностранным гражданам:

• Превышение в организации допустимого числа иностранных работников.
  Если предприятие превысило установленное количество работников-мигрантов, может быть основание для увольнения;

• Истечение срока действия разрешения на трудоустройство иностранцев, выданного компании.
  Когда разрешение истекает, работодатель вынужден прекратить трудовой договор с иностранным работником;

• Истечение срока действия патента на трудоустройство работника.
  Если у иностранного работника есть патент, который разрешает ему работу в России на определенный срок, то истечение этого срока может стать основанием для увольнения;

• Увольнение иностранного работника в связи с окончанием срока его регистрации.
  Если иностранный работник был зарегистрирован в специальных органах, а срок его регистрации истек, работодатель обязан уволить его;

• Истечение срока действия полиса ДМС или другого документа, подтверждающего наличие медицинской страховки у работника.
  Если иностранный работник перестает быть застрахованным на медицинское обслуживание, работодатель вынужден уволить его.

Для корректного соблюдения законодательства и урегулирования вопроса об увольнении иностранного гражданина, работодателю необходимо представить в миграционную службу следующие документы:

• Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином - 2 экземпляра
• Два экземпляра трудового договора с иностранным работником;
• Справку, подтверждающую отправку уведомления.

Работодатель обязан в течение трех дней с момента подписания соответствующего приказа уведомить миграционную службу о решении об увольнении иностранного гражданина. 

• По собственному желанию

Иностранные работники вправе уволиться по собственному желанию, предварительно подав соответствующее заявление в администрацию предприятия. Руководство работодателя обязано рассмотреть заявление, заверить его и подготовить приказ об увольнении по собственному желанию.

После подписания приказа, информацию об увольнении иностранного работника необходимо внести в его трудовую книжку. Кроме того, работодатель должен произвести полный расчет бывшего работника. Это требование также распространяется и на граждан России. Согласно законодательству, расчет должен быть произведен в течение трех дней с момента подписания заявления об увольнении.

Важно соблюдать все процедуры и правила трудового законодательства при увольнении иностранных работников, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов.

• В связи с истечением срока действия договора

Причинами для расторжения трудового договора могут быть следующие:

1. Истечение определенного срока, указанного в трудовом договоре или достижение определенной даты;
2. Завершение конкретных работ, если договор был заключен на определенный период и зависел от выполнения этих работ без точного указания срока;
3. Окончание сезона для сезонных работ, если договор был заключен с учетом сезонной деятельности.

• Увольнение по воле работодателя

Увольнение по воле работодателя требует серьезных оснований. Самыми распространенными причинами для такого увольнения являются:

1. Халатное отношение к выполнению трудовых обязанностей со стороны работника;
2. Грубые нарушения внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора;
3. Предоставление работником ложных сведений или подделанных документов при заключении договора;
4. Не соответствие должности, занимаемой работником, и ему присвоенных обязанностей.

• Увольнение по обоюдному согласию сторон

Согласно действующему законодательству, срок и время расторжения договора определяются сторонами и не ограничиваются строгими правилами. Форма расторжения договора также не регламентируется законом, что позволяет работодателю и работнику выбрать наиболее удобный вариант. В большинстве случаев стороны оформляют отдельный документ, составленный в двух экземплярах: один для работника, а другой для работодателя, в котором прописывается причина - увольнение по обоюдному согласию сторон.

В случае увольнения иностранного работника, трудовое законодательство устанавливает почти полную равноправность с гражданами России в отношении расчета выплат. При прекращении трудового договора иностранному работнику полагаются выплаты за отработанный период, которые могут включать различные премии, надбавки и компенсационные выплаты.

Увольнение иностранного работника в связи с его смертью предусматривает специальный порядок выплат. Заработная плата, компенсационные выплаты, премии и надбавки предоставляются членам семьи умершего работника (супругам, родителям или усыновителям) или его иждивенцам.

Суммы, выплачиваемые родственникам умершего работника, не облагаются налогом.

Информирование надзорных органов МВД

Работодателю, нанимающему иностранных работников, предписывается своевременно уведомить МВД об увольнении иностранного гражданина. Именно работодатель несет ответственность за уведомление мвд об увольнении иностранного гражданина.
Заполняя уведомительные бланки, необходимо проявить особую внимательность, поскольку даже незначительные ошибки могут повлечь серьезные проблемы и привести к наложению штрафов.

Также важно соблюдать установленные сроки для информирования госорганов.

Работодатель должен произвести уведомление о увольнении иностранного работника в трехдневный срок со дня расторжения трудового договора. Обязанность по информированию госорганов о увольнении мигранта лежит на работодателе, независимо от статуса иностранного работника.

Обучить специального сотрудника можно в ЕВИДПО. У нас есть более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации для кадровых работников. Обучение проходит дистанционно и без отрыва от работы!

Если работодатель не соблюдает установленный срок для информирования госорганов, ему придется понести финансовые издержки в виде штрафа или временной приостановки деятельности компании на период от 2 недель до 3 месяцев. В некоторых случаях штраф может сочетаться с приостановкой деятельности компании.